Главное — актуальный реестр боксов: размер, ярус, тариф и статус занятости в реальном времени. Арендатор через сайт выбирает подходящий бокс, оформляет бронь, подписывает договор в электронном виде и оплачивает удалённо, без визита к нам. Оплата должна быть повторяющейся и автоматической: ежемесячные начисления по графику, напоминания заранее, отметки о просрочке и формирование квитанций без ручных таблиц. Отдельно важен контроль доступа — код на ворота и дверь привязан к договору, открывается после оплаты и закрывается при задолженности.
Нужны и отчёты для управляющего: динамика заполняемости, поступления, суммы долгов и статистика по востребованным размерам для гибкого ценообразования. Расскажите, с какими похожими системами аренды вы работали и в какие сроки реально уложиться.