Наш фонд регулярно объявляет грантовые конкурсы, и организационная часть давно переросла привычные инструменты. Приём заявок идёт через почтовый ящик, оценки экспертов собираются в разрозненных таблицах, а на заседании конкурсной комиссии приходится вручную сверять цифры и искать, чей отзыв к какому проекту относится. В итоге теряется время, случаются ошибки при сведении баллов, а прозрачности перед грантополучателями и попечителями почти нет. Мы хотим заказать разработку веб-платформы, которая соберёт весь конкурсный цикл в одном месте — от подачи заявки до финального отчёта об использовании средств.
Логика работы такая. Соискатель создаёт личный кабинет, заполняет анкету проекта с указанием запрашиваемой суммы, календарного плана, сметы и приложенных файлов и отправляет её строго до даты окончания приёма. Далее платформа распределяет заявки между рецензентами, которые проставляют оценки по единой шкале, пишут заключения и указывают на возможную заинтересованность. Комиссия работает с итоговой таблицей: усреднённые баллы, рейтинг, остаток фонда программы — и по каждому проекту выносит вердикт: поддержать, отклонить или отправить на доработку. Победители затем ведут отчётность, загружая промежуточные и заключительные отчёты о тратах и результатах к установленным датам.
Ключевое для нас — управляемость и понятная картина по всем программам сразу. Координатор должен на главном экране видеть распределение проектов по этапам, приближающиеся сроки, просроченную отчётность и объём выделенных обязательств относительно бюджета. Нужны роли с разными правами, чтобы соискатели, рецензенты, члены комиссии и сотрудники фонда видели только своё, и автоматические оповещения о приближении сроков. Просим указать похожие проекты в портфолио, предполагаемый стек и вилку по бюджету и времени.
— Гибкие анкеты конкурса, критерии и шкалы для каждой программы
— Распределение по рецензентам, отметки о заинтересованности и общий рейтинг
— Кабинет грантополучателя с промежуточными и итоговыми отчётами
— Сводные экраны, роли доступа и оповещения о сроках
Логика работы такая. Соискатель создаёт личный кабинет, заполняет анкету проекта с указанием запрашиваемой суммы, календарного плана, сметы и приложенных файлов и отправляет её строго до даты окончания приёма. Далее платформа распределяет заявки между рецензентами, которые проставляют оценки по единой шкале, пишут заключения и указывают на возможную заинтересованность. Комиссия работает с итоговой таблицей: усреднённые баллы, рейтинг, остаток фонда программы — и по каждому проекту выносит вердикт: поддержать, отклонить или отправить на доработку. Победители затем ведут отчётность, загружая промежуточные и заключительные отчёты о тратах и результатах к установленным датам.
Ключевое для нас — управляемость и понятная картина по всем программам сразу. Координатор должен на главном экране видеть распределение проектов по этапам, приближающиеся сроки, просроченную отчётность и объём выделенных обязательств относительно бюджета. Нужны роли с разными правами, чтобы соискатели, рецензенты, члены комиссии и сотрудники фонда видели только своё, и автоматические оповещения о приближении сроков. Просим указать похожие проекты в портфолио, предполагаемый стек и вилку по бюджету и времени.
— Гибкие анкеты конкурса, критерии и шкалы для каждой программы
— Распределение по рецензентам, отметки о заинтересованности и общий рейтинг
— Кабинет грантополучателя с промежуточными и итоговыми отчётами
— Сводные экраны, роли доступа и оповещения о сроках
