Мы держим книжный магазин с абонементом на выдачу и небольшой читальный зал, а учёт по-прежнему живёт в тетрадях и стопке формуляров. Продавец от руки отмечает, что ушло на продажу, а что выдано под залог, отдельно ведётся картотека постоянных читателей. В итоге никто не знает точно, сколько экземпляров одного издания у нас реально есть, что стоит на витрине, что на складе, а что не вернули в срок. Нам нужна единая платформа, которая свяжет каталог, абонемент и склад в одном месте и уберёт двойной ручной учёт.
Первое, что важно, — аккуратная каталогизация. Хотим заводить издание по ISBN, чтобы автоматически подтягивались название, автор, издательство и год, а дальше раскладывать фонд по стеллажам, разделам и языкам. Поиск нужен и продавцу, и читателю: по названию, автору, ключевому слову или ISBN, с мгновенным ответом, сколько копий в наличии и свободны ли они для выдачи. К каталогу должны прилагаться карточки читателей с контактами и всей историей выдач и возвратов.
Второй крупный блок — сама выдача. Нужен полный цикл: оформление выдачи и возврата, сроки, автоматические напоминания перед их окончанием и расчёт пени за просрочку. Плюс бронирование, чтобы читатель занимал очередь на издание, которого сейчас нет на полке, и режим инвентаризации для регулярной сверки склада с отметкой недостающих и переставленных экземпляров. Расскажите о своём опыте, предложите технологию и назовите реалистичные сроки по этапам.
Что ждём от платформы:
— каталогизация по ISBN и поиск по названию, автору и ключам;
— карточки читателей с историей выдач и возвратов;
— выдача, возврат, сроки и автоматический расчёт пени;
— бронирование, очередь и инвентаризация склада.
Первое, что важно, — аккуратная каталогизация. Хотим заводить издание по ISBN, чтобы автоматически подтягивались название, автор, издательство и год, а дальше раскладывать фонд по стеллажам, разделам и языкам. Поиск нужен и продавцу, и читателю: по названию, автору, ключевому слову или ISBN, с мгновенным ответом, сколько копий в наличии и свободны ли они для выдачи. К каталогу должны прилагаться карточки читателей с контактами и всей историей выдач и возвратов.
Второй крупный блок — сама выдача. Нужен полный цикл: оформление выдачи и возврата, сроки, автоматические напоминания перед их окончанием и расчёт пени за просрочку. Плюс бронирование, чтобы читатель занимал очередь на издание, которого сейчас нет на полке, и режим инвентаризации для регулярной сверки склада с отметкой недостающих и переставленных экземпляров. Расскажите о своём опыте, предложите технологию и назовите реалистичные сроки по этапам.
Что ждём от платформы:
— каталогизация по ISBN и поиск по названию, автору и ключам;
— карточки читателей с историей выдач и возвратов;
— выдача, возврат, сроки и автоматический расчёт пени;
— бронирование, очередь и инвентаризация склада.
