Наша школа музыки давно переросла бумажные журналы. Педагогов много, ученики приходят на индивидуальные и групповые занятия, инструменты и залы приходится делить между всеми, и вся эта логистика держится на памяти двух администраторов и распечатанной сетке на стене. Мы хотим заказать полноценную платформу, которая соберёт в одном окне карточки учеников, педагогов и инструментов и позволит выстраивать повторяющиеся занятия сразу на весь учебный период. Ключевое требование — система должна автоматически следить, чтобы в одно время не оказались заняты один и тот же зал или один и тот же педагог, и подсказывать свободные окна, а не заставлять администратора держать это в голове.
Отдельно важна работа с реальной жизнью школы: занятие может сорваться, ученик заболеть, педагог попросить перенос. Нужна возможность переносить и отменять отдельные занятия внутри серии, назначать отработки, отмечать посещаемость, вести баланс оплаченных и использованных занятий и предупреждать, когда абонемент заканчивается. После каждого урока педагог должен оставлять короткую заметку о том, что пройдено и над чем работать дальше, а родители — видеть эти заметки и расписание своего ребёнка в личном кабинете. Разграничение доступа обязательно: администратор, педагог, ученик и родитель видят разные разделы.
Ждём от исполнителя не витрину, а рабочий инструмент управления школой с надёжным календарём и честными данными. Что должно войти в результат:
— личные кабинеты с разными ролями и правами доступа;
— календарь учебного периода с повторяющимися занятиями и контролем занятости залов и педагогов;
— посещаемость, учёт абонементов и оплат, заметки педагога по каждому занятию;
— выгрузку расписаний и финансовых отчётов в удобном формате.
Отдельно важна работа с реальной жизнью школы: занятие может сорваться, ученик заболеть, педагог попросить перенос. Нужна возможность переносить и отменять отдельные занятия внутри серии, назначать отработки, отмечать посещаемость, вести баланс оплаченных и использованных занятий и предупреждать, когда абонемент заканчивается. После каждого урока педагог должен оставлять короткую заметку о том, что пройдено и над чем работать дальше, а родители — видеть эти заметки и расписание своего ребёнка в личном кабинете. Разграничение доступа обязательно: администратор, педагог, ученик и родитель видят разные разделы.
Ждём от исполнителя не витрину, а рабочий инструмент управления школой с надёжным календарём и честными данными. Что должно войти в результат:
— личные кабинеты с разными ролями и правами доступа;
— календарь учебного периода с повторяющимися занятиями и контролем занятости залов и педагогов;
— посещаемость, учёт абонементов и оплат, заметки педагога по каждому занятию;
— выгрузку расписаний и финансовых отчётов в удобном формате.
