Мы оптовая торговая фирма, и ручной учёт в разрозненных файлах уже стоит нам денег: то дубли позиций, то пересортица, то внезапно нулевой остаток по ходовому товару. Хотим заказать веб-систему, которая занимается исключительно складскими запасами и ничем лишним. У нас три склада, и главная боль в том, что менеджеры не видят единой актуальной картины: сколько чего лежит, на какой площадке и что скоро закончится. Требуется общая база с карточками товаров, где есть SKU, категория, единица измерения и поставщик, а количество по каждому складу пересчитывается сразу при любом приходе или отгрузке.
Смысловое ядро — движение запасов внутри дня. Кладовщик оприходует поставку по заявке поставщику, перекидывает партию с одного склада на другой, оформляет списание или пересортицу с обязательным указанием причины, и всё это ложится в журнал операций, который нельзя тихо переписать. Заявка поставщику проходит понятные стадии от черновика до отправленной и принятой целиком либо частично, а программа сама предлагает, сколько дозаказать, ориентируясь на минимальный порог по каждой позиции. Сигналы о низком и нулевом запасе выводятся на панель управления и рассылаются по расписанию, чтобы закупщик успевал реагировать заранее. Отдельно просим нормальную работу со штрихкодами через камеру смартфона или ручной сканер, ведь при инвентаризации персонал пересчитывает позиции прямо в зале, поэтому мобильная версия должна быть удобной.
По отчётам нам нужны стоимость складского запаса на дату, история операций по каждому артикулу, зависшие неликвиды и сводка расхождений после пересчёта с выгрузкой в таблицы. Сразу оговоримся: витрина интернет-магазина и громоздкая ERP с бухучётом и кадрами нам не нужны, интересует именно компактный инструмент контроля запасов с разделением прав между кладовщиками, отделом закупок и управляющими. Ценим аккуратный интерфейс, продуманные роли и честную сохранность данных.
— База карточек SKU по трём складам с остатками на каждой площадке
— Оприходование, перемещения, списания и пересортица с журналом
— Заявки поставщикам с порогами и автоподсказкой объёма дозаказа
— Сигналы о низком и нулевом запасе на панели и по расписанию
— Работа со штрихкодами через камеру смартфона или ручной сканер
— Стоимость запаса, история операций и сводка расхождений, экспорт в таблицы
— Разделение прав между кладовщиками, закупками и управляющими
Смысловое ядро — движение запасов внутри дня. Кладовщик оприходует поставку по заявке поставщику, перекидывает партию с одного склада на другой, оформляет списание или пересортицу с обязательным указанием причины, и всё это ложится в журнал операций, который нельзя тихо переписать. Заявка поставщику проходит понятные стадии от черновика до отправленной и принятой целиком либо частично, а программа сама предлагает, сколько дозаказать, ориентируясь на минимальный порог по каждой позиции. Сигналы о низком и нулевом запасе выводятся на панель управления и рассылаются по расписанию, чтобы закупщик успевал реагировать заранее. Отдельно просим нормальную работу со штрихкодами через камеру смартфона или ручной сканер, ведь при инвентаризации персонал пересчитывает позиции прямо в зале, поэтому мобильная версия должна быть удобной.
По отчётам нам нужны стоимость складского запаса на дату, история операций по каждому артикулу, зависшие неликвиды и сводка расхождений после пересчёта с выгрузкой в таблицы. Сразу оговоримся: витрина интернет-магазина и громоздкая ERP с бухучётом и кадрами нам не нужны, интересует именно компактный инструмент контроля запасов с разделением прав между кладовщиками, отделом закупок и управляющими. Ценим аккуратный интерфейс, продуманные роли и честную сохранность данных.
— База карточек SKU по трём складам с остатками на каждой площадке
— Оприходование, перемещения, списания и пересортица с журналом
— Заявки поставщикам с порогами и автоподсказкой объёма дозаказа
— Сигналы о низком и нулевом запасе на панели и по расписанию
— Работа со штрихкодами через камеру смартфона или ручной сканер
— Стоимость запаса, история операций и сводка расхождений, экспорт в таблицы
— Разделение прав между кладовщиками, закупками и управляющими
