У нас в компании ежемесячно оформляются десятки соглашений, и на сегодня все они разбросаны по общим папкам, письмам и ноутбукам сотрудников. Из-за этого мы регулярно не понимаем, чья виза уже стоит, у какого договора вот-вот заканчивается срок и какой файл считать окончательным. Ищу специалиста, который соберёт для нас платформу управления договорами полного цикла: чтобы каждый документ проходил единый путь от черновика до согласования, подписания, действия и продления, и ни одна бумага не выпадала из процесса.
Сердцевина проекта — конструктор из готовых шаблонов договоров и стандартных формулировок, доступный не только юридическому отделу, где переменные части подставляются под конкретную сделку. Затем гибкая цепочка согласований проводит черновик по ответственным лицам подряд или одновременно, фиксирует их замечания и утверждения и сохраняет подробную историю правок. Утверждённый договор отправляется на подпись онлайн с корректным юридическим оформлением согласия и защищённой отметкой о подписанте и времени. После подписания платформа контролирует важные даты и заблаговременно рассылает оповещения о предстоящем продлении и завершении, а завершённые документы складывает в общее хранилище с поиском по тексту, метками, сторонами сделки, суммами и фильтрами по статусу.
Сразу уточню: речь не о заполняемых PDF и не о примитивных формах для проставления подписи. Нужен именно полный цикл и вся логика процессов вокруг него — разграничение ролей и доступов, версионность и сводки по тому, что ждёт визы, действует или уже просрочено. Если у вас за плечами есть похожие CLM-решения или системы документооборота, пришлите примеры работ и предложите подходящий стек технологий.
— Конструктор шаблонов с переменными частями и стандартными формулировками
— Гибкие многоэтапные цепочки согласований с замечаниями и историей
— Онлайн-подпись с юридическим оформлением согласия и защитой отметок
— Автооповещения о продлении и завершении по контрольным датам
— Общее хранилище с поиском по тексту, метками и фильтрами
— Разграничение ролей и доступов, версионность и сводки по статусам
Сердцевина проекта — конструктор из готовых шаблонов договоров и стандартных формулировок, доступный не только юридическому отделу, где переменные части подставляются под конкретную сделку. Затем гибкая цепочка согласований проводит черновик по ответственным лицам подряд или одновременно, фиксирует их замечания и утверждения и сохраняет подробную историю правок. Утверждённый договор отправляется на подпись онлайн с корректным юридическим оформлением согласия и защищённой отметкой о подписанте и времени. После подписания платформа контролирует важные даты и заблаговременно рассылает оповещения о предстоящем продлении и завершении, а завершённые документы складывает в общее хранилище с поиском по тексту, метками, сторонами сделки, суммами и фильтрами по статусу.
Сразу уточню: речь не о заполняемых PDF и не о примитивных формах для проставления подписи. Нужен именно полный цикл и вся логика процессов вокруг него — разграничение ролей и доступов, версионность и сводки по тому, что ждёт визы, действует или уже просрочено. Если у вас за плечами есть похожие CLM-решения или системы документооборота, пришлите примеры работ и предложите подходящий стек технологий.
— Конструктор шаблонов с переменными частями и стандартными формулировками
— Гибкие многоэтапные цепочки согласований с замечаниями и историей
— Онлайн-подпись с юридическим оформлением согласия и защитой отметок
— Автооповещения о продлении и завершении по контрольным датам
— Общее хранилище с поиском по тексту, метками и фильтрами
— Разграничение ролей и доступов, версионность и сводки по статусам
