Наша компания принимает много посетителей, и мы решили отказаться от бумажного журнала на входе в пользу планшетного терминала самообслуживания. Гость подходит к стойке, касается экрана и примерно за минуту проходит регистрацию: указывает имя и организацию, выбирает, к кому пришёл, и по желанию подтверждает согласие с правилами безопасности или соглашением о неразглашении. Интерфейс должен быть крупным и интуитивным, чтобы разобрался любой человек без подсказок, а само устройство — заблокировано в режиме терминала, исключающем переход к посторонним программам.
Сразу после отметки принимающий сотрудник получает оповещение и спускается встретить гостя — без звонков и беготни администратора. Терминал печатает пропуск с именем визитёра, фамилией встречающего, датой и временем, а данные о посещении складываются в журнал с быстрым поиском, чтобы в любой момент было ясно, кто сейчас внутри. Уход тоже фиксируется: гость отмечает выход сам, а незакрытые визиты система выделяет отдельно. Скорость и надёжность критичны — замерший экран у входа портит впечатление у клиентов.
Для управления нужна аккуратная панель администратора: текущий список присутствующих, история с возможностью выгрузки, справочник сотрудников и подразделений, а также настройка заставки, логотипа и вида пропуска. Отдельно важны защита персональных данных и автоматическая очистка старых записей по графику. Просьба указать предлагаемые технологии, требования к оборудованию для печати и ориентировочные сроки.
— Самостоятельная регистрация гостя на планшете-терминале
— Оповещение принимающего сотрудника в момент прихода
— Печать пропуска: визитёр, встречающий, дата, время
— Журнал посещений с поиском, выгрузкой и фиксацией ухода
— Панель администратора: присутствующие, справочники, брендинг, очистка данных
Сразу после отметки принимающий сотрудник получает оповещение и спускается встретить гостя — без звонков и беготни администратора. Терминал печатает пропуск с именем визитёра, фамилией встречающего, датой и временем, а данные о посещении складываются в журнал с быстрым поиском, чтобы в любой момент было ясно, кто сейчас внутри. Уход тоже фиксируется: гость отмечает выход сам, а незакрытые визиты система выделяет отдельно. Скорость и надёжность критичны — замерший экран у входа портит впечатление у клиентов.
Для управления нужна аккуратная панель администратора: текущий список присутствующих, история с возможностью выгрузки, справочник сотрудников и подразделений, а также настройка заставки, логотипа и вида пропуска. Отдельно важны защита персональных данных и автоматическая очистка старых записей по графику. Просьба указать предлагаемые технологии, требования к оборудованию для печати и ориентировочные сроки.
— Самостоятельная регистрация гостя на планшете-терминале
— Оповещение принимающего сотрудника в момент прихода
— Печать пропуска: визитёр, встречающий, дата, время
— Журнал посещений с поиском, выгрузкой и фиксацией ухода
— Панель администратора: присутствующие, справочники, брендинг, очистка данных
