Каждую неделю у нас повторяется одна и та же история: чтобы собрать операционный отчёт, человек вручную сводит данные из нескольких таблиц. Он выгружает диапазоны из разных книг, переносит их в общий файл, поправляет колонки, пересобирает сводные и в итоге отправляет картинку с цифрами руководству. На это уходит по несколько часов, а стоит кому-то переставить столбец или переименовать вкладку — вся сборка рассыпается, плюс при ручном переносе постоянно проскакивают опечатки. Хотим избавиться от этого раз и навсегда и получить решение на Google Sheets и Apps Script, при котором отчёт формируется сам по расписанию и не требует участия человека.
Задача такая: написать скрипт, который сам подтягивает строки из нескольких источников (часть вкладок лежит в той же книге, часть — в отдельных файлах, доступ дадим), склеивает их в один аккуратный рабочий лист и поддерживает расчётные формулы и сводные блоки, на которых держится наш дашборд. Итог — оформленная вкладка со сводкой и автоматическое письмо, уходящее раз в неделю на заранее заданный список адресов с ключевыми показателями и ссылкой на актуальную книгу. Отдельно просим предусмотреть устойчивость к сбоям: если источник пустой или вкладку переименовали, скрипт должен зафиксировать это в журнале, а не тихо остановиться; при этом менять получателей и время запуска должен уметь и человек без навыков программирования. Ждём аккуратный код с комментариями и небольшую памятку по сопровождению, так как дальше планируем дорабатывать всё своими силами.
В отклике коротко расскажите про опыт с Apps Script и назовите ориентировочные сроки. Ожидаемый результат:
— Скрипт Apps Script, который собирает данные из заданных источников в общий лист
— Настроенные формулы и сводные таблицы, наполняющие оформленную вкладку отчёта
— Триггер по времени с рассылкой недельного отчёта на редактируемый список адресов
— Обработку ошибок и запись событий в журнал, чтобы сбои были заметны
— Комментарии в коде и краткую инструкцию по поддержке при передаче работы
Задача такая: написать скрипт, который сам подтягивает строки из нескольких источников (часть вкладок лежит в той же книге, часть — в отдельных файлах, доступ дадим), склеивает их в один аккуратный рабочий лист и поддерживает расчётные формулы и сводные блоки, на которых держится наш дашборд. Итог — оформленная вкладка со сводкой и автоматическое письмо, уходящее раз в неделю на заранее заданный список адресов с ключевыми показателями и ссылкой на актуальную книгу. Отдельно просим предусмотреть устойчивость к сбоям: если источник пустой или вкладку переименовали, скрипт должен зафиксировать это в журнале, а не тихо остановиться; при этом менять получателей и время запуска должен уметь и человек без навыков программирования. Ждём аккуратный код с комментариями и небольшую памятку по сопровождению, так как дальше планируем дорабатывать всё своими силами.
В отклике коротко расскажите про опыт с Apps Script и назовите ориентировочные сроки. Ожидаемый результат:
— Скрипт Apps Script, который собирает данные из заданных источников в общий лист
— Настроенные формулы и сводные таблицы, наполняющие оформленную вкладку отчёта
— Триггер по времени с рассылкой недельного отчёта на редактируемый список адресов
— Обработку ошибок и запись событий в журнал, чтобы сбои были заметны
— Комментарии в коде и краткую инструкцию по поддержке при передаче работы
