Разделим работу честно. Вы отвечаете за то, что будет сказано: тема, слайды, примеры, ответы по существу. Я отвечаю за то, чтобы это дошло до слушателя без помех — от первой буквы в форме регистрации до смонтированного повтора, который через неделю посмотрит тот, кто не смог прийти. В этой роли я не преподаватель и не соавтор программы, я тот, у кого на экране открыт пульт.
Подготовка идёт от числа участников. Двадцать человек, которые будут спорить голосом, и четыреста, которые молча слушают и пишут в чат, — это разные площадки и разные настройки, и выбирать их лучше до анонса, а не после. Под выбранную площадку собирается регистрация и письма: подтверждение, напоминание накануне, короткое напоминание за час. Именно последнее письмо обычно решает, сколько людей окажется в комнате. Репетицию я предлагаю проводить не «на всякий случай», а как отдельную встречу: спикер садится на своё рабочее место, включает тот самый микрофон и тот самый свет, открывает то самое окно для демонстрации — и мы вместе слышим, что фон гудит, что лампа светит в затылок, что вторая вкладка с личной почтой попадает в кадр при переключении.
План эфира пишем минутами, чтобы к сороковой минуте докладчик знал, где он должен находиться. Во время трансляции я держу звук, картинку и чат, собираю вопросы и отдаю спикеру те, что двигают разговор. Потом — запись, монтаж, короткие фрагменты и отчёт, из которого видно не только сколько человек пришло, но и о чём они на самом деле спрашивали.
Что вы получаете:
— подобранную площадку и настроенную регистрацию с письмами-напоминаниями;
— отрепетированный эфир: звук, свет, демонстрация экрана проверены заранее;
— поминутный план трансляции, согласованный со спикером;
— второго человека за пультом во время эфира — чат, вопросы, тайминг;
— исходную запись и смонтированный повтор;
— короткие фрагменты для анонсов и рассылок;
— отчёт по посещаемости и по вопросам слушателей;
— заранее подготовленный резервный канал трансляции;
— запись эфира ведётся с предупреждением участников — при регистрации и в начале трансляции, без скрытых записей;
— вопросы из чата с личными данными на экран не выносятся: такой вопрос я привожу к общему виду или увожу в личную переписку;
— интернет спикера и площадка — внешние условия, поэтому резервный вариант готовится заранее, но стопроцентной гарантии эфира не даёт никто.
Подготовка идёт от числа участников. Двадцать человек, которые будут спорить голосом, и четыреста, которые молча слушают и пишут в чат, — это разные площадки и разные настройки, и выбирать их лучше до анонса, а не после. Под выбранную площадку собирается регистрация и письма: подтверждение, напоминание накануне, короткое напоминание за час. Именно последнее письмо обычно решает, сколько людей окажется в комнате. Репетицию я предлагаю проводить не «на всякий случай», а как отдельную встречу: спикер садится на своё рабочее место, включает тот самый микрофон и тот самый свет, открывает то самое окно для демонстрации — и мы вместе слышим, что фон гудит, что лампа светит в затылок, что вторая вкладка с личной почтой попадает в кадр при переключении.
План эфира пишем минутами, чтобы к сороковой минуте докладчик знал, где он должен находиться. Во время трансляции я держу звук, картинку и чат, собираю вопросы и отдаю спикеру те, что двигают разговор. Потом — запись, монтаж, короткие фрагменты и отчёт, из которого видно не только сколько человек пришло, но и о чём они на самом деле спрашивали.
Что вы получаете:
— подобранную площадку и настроенную регистрацию с письмами-напоминаниями;
— отрепетированный эфир: звук, свет, демонстрация экрана проверены заранее;
— поминутный план трансляции, согласованный со спикером;
— второго человека за пультом во время эфира — чат, вопросы, тайминг;
— исходную запись и смонтированный повтор;
— короткие фрагменты для анонсов и рассылок;
— отчёт по посещаемости и по вопросам слушателей;
— заранее подготовленный резервный канал трансляции;
— запись эфира ведётся с предупреждением участников — при регистрации и в начале трансляции, без скрытых записей;
— вопросы из чата с личными данными на экран не выносятся: такой вопрос я привожу к общему виду или увожу в личную переписку;
— интернет спикера и площадка — внешние условия, поэтому резервный вариант готовится заранее, но стопроцентной гарантии эфира не даёт никто.
