Работаю двумя способами, и оба привычные: выезжаю на место и разбираю собрание прямо в квартире или хранилище, либо беру в работу часть, которую вы привозите сами. Начало всегда одинаковое — сквозная нумерация и шифр хранения. Предмет получает номер, коробка или планшет получает шифр, и дальше всё сходится: карточка, снимок, ячейка таблицы, строка в печатной описи. Пока такой системы нет, любое собрание описывается словами «синяя шкатулка», а через год эти слова уже ничего не значат. Руками предметов не касаюсь — перчатки и пинцет; мыть, протирать и подновлять по ходу работы не берусь принципиально: неумелая чистка снижает ценность необратимо, и решать, нужна ли обработка вообще, должен реставратор, а не описывающий.
Карточка предмета — это описание, размеры, вес, подробное состояние и происхождение. Дефекты называю прямо и без смягчений: сколы, трещины, потёртый угол, надрыв, пятна от влаги, следы позднего ремонта, отсутствующая деталь. Историю вещи записываю со слов владельца и помечаю как рассказ владельца, не превращая её в установленный факт. Снимаю на нейтральном фоне с масштабной линейкой, обязательно обе стороны, отдельно — клейма, подписи, номера и места повреждений. Дубли и разрозненное свожу в отдельные разделы: после этого сразу понятно, что докупать, что можно расставить свободнее, а что лежит без пары и ждёт решения.
Границы работы обозначаю честно: я не оценщик и не эксперт по подлинности. Стоимость не определяю, заключений о подлинности не пишу — за этим идут к профильному специалисту, и опись как раз готовит ему материал, с которым можно работать быстро. Состав собрания, адрес и снимки остаются между нами и никому не передаются.
По итогам вы получаете:
— сквозную нумерацию предметов и шифры коробок, планшетов и полок;
— карточку на каждый предмет с размерами, весом, состоянием и перечнем дефектов;
— снимки с двух сторон на нейтральном фоне, с линейкой и макро на клейма и повреждения;
— таблицу для работы и печатную страховую опись с подписью и нумерацией листов;
— отдельные разделы по дублям и предметам вне комплектов;
— письменный режим хранения: влажность, температура, защита от света и ультрафиолета, бескислотные конверты, папки и коробки, кляссеры и планшеты под мелкие предметы;
— памятку по фотофиксации новых поступлений, чтобы опись не устаревала.
Сроки считаю от объёма и сложности: простые однотипные предметы идут быстро, штучные вещи с подробным состоянием — заметно медленнее. Перед основным этапом делаю пробную партию из десяти карточек со съёмкой, чтобы вы утвердили формат и глубину описания на своём материале.
Карточка предмета — это описание, размеры, вес, подробное состояние и происхождение. Дефекты называю прямо и без смягчений: сколы, трещины, потёртый угол, надрыв, пятна от влаги, следы позднего ремонта, отсутствующая деталь. Историю вещи записываю со слов владельца и помечаю как рассказ владельца, не превращая её в установленный факт. Снимаю на нейтральном фоне с масштабной линейкой, обязательно обе стороны, отдельно — клейма, подписи, номера и места повреждений. Дубли и разрозненное свожу в отдельные разделы: после этого сразу понятно, что докупать, что можно расставить свободнее, а что лежит без пары и ждёт решения.
Границы работы обозначаю честно: я не оценщик и не эксперт по подлинности. Стоимость не определяю, заключений о подлинности не пишу — за этим идут к профильному специалисту, и опись как раз готовит ему материал, с которым можно работать быстро. Состав собрания, адрес и снимки остаются между нами и никому не передаются.
По итогам вы получаете:
— сквозную нумерацию предметов и шифры коробок, планшетов и полок;
— карточку на каждый предмет с размерами, весом, состоянием и перечнем дефектов;
— снимки с двух сторон на нейтральном фоне, с линейкой и макро на клейма и повреждения;
— таблицу для работы и печатную страховую опись с подписью и нумерацией листов;
— отдельные разделы по дублям и предметам вне комплектов;
— письменный режим хранения: влажность, температура, защита от света и ультрафиолета, бескислотные конверты, папки и коробки, кляссеры и планшеты под мелкие предметы;
— памятку по фотофиксации новых поступлений, чтобы опись не устаревала.
Сроки считаю от объёма и сложности: простые однотипные предметы идут быстро, штучные вещи с подробным состоянием — заметно медленнее. Перед основным этапом делаю пробную партию из десяти карточек со съёмкой, чтобы вы утвердили формат и глубину описания на своём материале.
