Беру в работу запись на занятия для детских студий творчества — тех, где дети рисуют, лепят и собирают конструкции по расписанию. Обычная боль такого места: администратор вручную ведёт таблицу, путает возраст ребёнка с группой, а в субботу днём в маленький зал набивается на пару человек больше нормы. Я строю онлайн-запись, которая снимает эту рутину — родитель сам выбирает занятие, возраст ребёнка и время, а дальше всё считает система.
Ключевая часть — автоматическое деление на возрастные подгруппы. Настраиваю диапазоны под вашу методику (например, отдельно малыши, отдельно школьники младших классов, отдельно постарше), и каждая бронь сама попадает в свою корзину — без участия администратора и без созвонов с родителями на тему возраста ребёнка. Параллельно система держит жёсткий лимит по вместимости: если зал рассчитан на восемь детей, девятая заявка не увидит свободный слот, а уйдёт в лист ожидания.
Расписание собираю раздельно по направлениям — рисование, лепка, конструирование — так как у них разная длительность и разные требования к помещению. После записи родителю уходит напоминание, а вам остаётся открыть панель и увидеть готовый список по залам и возрастам, без сверки в блокноте или чате.
Что получаете на выходе:
— онлайн-форма записи с выбором направления, возраста и времени
— автоматическая разбивка на небольшие возрастные группы
— жёсткий контроль вместимости зала и группы
— лист ожидания при заполненном слоте
— напоминания родителям
— панель администратора для расписания, групп и отмен
Ключевая часть — автоматическое деление на возрастные подгруппы. Настраиваю диапазоны под вашу методику (например, отдельно малыши, отдельно школьники младших классов, отдельно постарше), и каждая бронь сама попадает в свою корзину — без участия администратора и без созвонов с родителями на тему возраста ребёнка. Параллельно система держит жёсткий лимит по вместимости: если зал рассчитан на восемь детей, девятая заявка не увидит свободный слот, а уйдёт в лист ожидания.
Расписание собираю раздельно по направлениям — рисование, лепка, конструирование — так как у них разная длительность и разные требования к помещению. После записи родителю уходит напоминание, а вам остаётся открыть панель и увидеть готовый список по залам и возрастам, без сверки в блокноте или чате.
Что получаете на выходе:
— онлайн-форма записи с выбором направления, возраста и времени
— автоматическая разбивка на небольшие возрастные группы
— жёсткий контроль вместимости зала и группы
— лист ожидания при заполненном слоте
— напоминания родителям
— панель администратора для расписания, групп и отмен
