Репетиционная база с несколькими залами рано или поздно упирается в одну и ту же проблему: администратор ведёт запись в тетради или в общем чате, и в какой-то четверг в одну и ту же студию приезжают сразу две группы. Обычно после этого начинается разговор на повышенных тонах на пороге, а после — возврат денег и потерянный клиент. Я делаю для таких баз систему бронирования, которая эту ситуацию исключает технически, а не на честном слове администратора.
Устроено это так: каждая студия описывается своим набором оборудования — где-то стоит полный барабанный сет и гитарные комбики, где-то только пара микрофонов и колонка для распевки, где-то место под запись с отдельной звукоизолированной кабиной. Группа при бронировании видит не общий список залов, а сразу фильтрует по тому, что ей нужно для конкретной репетиции, и бронирует нужные часы в выбранной студии. Как только час занят, он пропадает из доступных сразу для всех, кто в этот момент смотрит календарь — неважно, через какой канал шла запись.
Отдельно настраиваю сетку интервалов под ваш формат работы (час, полтора часа, произвольный шаг), правила предоплаты, если она нужна, и напоминания группам за день до репетиции — это ощутимо снижает количество не пришедших бронирований.
Из чего состоит настройка:
— карточки студий с привязанным оборудованием
— бронирование по часам без пересечений
— автоматические напоминания группам
— единая панель для администратора базы
Устроено это так: каждая студия описывается своим набором оборудования — где-то стоит полный барабанный сет и гитарные комбики, где-то только пара микрофонов и колонка для распевки, где-то место под запись с отдельной звукоизолированной кабиной. Группа при бронировании видит не общий список залов, а сразу фильтрует по тому, что ей нужно для конкретной репетиции, и бронирует нужные часы в выбранной студии. Как только час занят, он пропадает из доступных сразу для всех, кто в этот момент смотрит календарь — неважно, через какой канал шла запись.
Отдельно настраиваю сетку интервалов под ваш формат работы (час, полтора часа, произвольный шаг), правила предоплаты, если она нужна, и напоминания группам за день до репетиции — это ощутимо снижает количество не пришедших бронирований.
Из чего состоит настройка:
— карточки студий с привязанным оборудованием
— бронирование по часам без пересечений
— автоматические напоминания группам
— единая панель для администратора базы
