Соберу предложения поставщиков в одну таблицу для сравнения

Закупка через запрос цен обычно выглядит так: письмо с условиями уходит пяти-семи поставщикам, а дальше начинается ожидание и ручная работа — ответы приходят в разное время, в разных форматах, кто-то присылает счёт со списком позиций, кто-то — просто цифру в переписке. Пока все ответы не собраны в одном месте, сравнить их невозможно, а собирать их руками — значит открывать десятки писем и переносить цифры в таблицу по одной, рискуя ошибиться в самом важном — в цене.

Я делаю так, чтобы эта часть закупки происходила без участия человека. Настраиваю приём ответов поставщиков — через почту, форму или мессенджер, смотря что уже используется в компании, — и автоматический разбор каждого ответа на цену, срок, объём и условия оплаты. Каждый новый ответ сразу становится строкой в общей таблице, доступной закупщику в реальном времени, без ожидания, пока соберутся все письма. Таблица сама определяет, какое предложение выгоднее по цене и по срокам, и выделяет его цветом — по правилам, заданным заранее под конкретную закупку, ведь иногда важнее не цена, а скорость поставки.

Отдельно настраиваю контроль дедлайна: если поставщик не ответил к сроку, закупщик получает сигнал, а не узнаёт об этом случайно на следующий день. Что делаю в рамках задачи:
— приём и разбор ответов поставщиков из писем, файлов и форм
— сборка данных в единую таблицу для сравнения
— автоматическое выделение самого выгодного предложения
— контроль сроков ответа и уведомление об опоздавших поставщиках