Беру на себя техническую часть закрывающих документов, которая обычно отнимает у самозанятого больше времени, чем сама работа над заказом. После настройки вам не придётся открывать шаблон в редакторе, вручную вбивать реквизиты заказчика и пересчитывать сумму — как только заказ переходит в статус «завершён», акт оказанных услуг собирается сам, из тех же данных, что уже есть в системе: кто заказчик, что за услуга, какой период и сумма.
Подписывать готовый акт можно прямо с телефона — электронная подпись ставится в пару касаний, без визита в офис, без принтера и сканера. Заказчик подписывает свою часть тем же способом, тоже со своего смартфона. Итоговые копии с обеих подписей автоматически ложатся в личный кабинет — и у вас, и у заказчика, — так что документ всегда под рукой, если его запросит бухгалтер, налоговая или сам заказчик спустя месяцы после сделки.
Отдельно уточню: это настройка именно для актов о выполненной работе, а не для рассылки счетов или других сопроводительных бумаг — такие сценарии решаются другой настройкой, чтобы разные типы документов не смешивались в одном потоке.
Из чего состоит работа:
— разбор формулировок ваших услуг под шаблон акта
— подключение автоматического сбора данных из заказа
— настройка мобильного подписания для обеих сторон
— проверка сохранения копий в личных кабинетах
— передача вам инструкции по правке шаблона
Подписывать готовый акт можно прямо с телефона — электронная подпись ставится в пару касаний, без визита в офис, без принтера и сканера. Заказчик подписывает свою часть тем же способом, тоже со своего смартфона. Итоговые копии с обеих подписей автоматически ложатся в личный кабинет — и у вас, и у заказчика, — так что документ всегда под рукой, если его запросит бухгалтер, налоговая или сам заказчик спустя месяцы после сделки.
Отдельно уточню: это настройка именно для актов о выполненной работе, а не для рассылки счетов или других сопроводительных бумаг — такие сценарии решаются другой настройкой, чтобы разные типы документов не смешивались в одном потоке.
Из чего состоит работа:
— разбор формулировок ваших услуг под шаблон акта
— подключение автоматического сбора данных из заказа
— настройка мобильного подписания для обеих сторон
— проверка сохранения копий в личных кабинетах
— передача вам инструкции по правке шаблона