Часто вижу одну и ту же картину: арендодатель и арендатор стоят посреди пустой квартиры или офиса с блокнотом, переписывают показания счётчиков на бумажку, фотографируют царапины на полу отдельно от текста, а потом кто-то из них часами собирает всё это в акт приёма-передачи. Я убираю этот этап полностью — осмотр и оформление документа происходят одновременно, прямо на объекте.
Настраиваю систему так: на смартфоне открывается пошаговый чек-лист по комнатам — состояние стен, пола, окон, мебели, бытовой техники. Каждый пункт можно сразу подтвердить фотографией, а показания счётчиков воды, электричества и тепла вносятся в отдельные поля с проверкой значений. Как только последний пункт закрыт, система собирает из этих данных готовый акт с фотографиями, привязанными к замечаниям, и итоговыми показаниями счётчиков.
Финальный шаг — подпись обеих сторон прямо на экране, после чего документ считается оформленным и его можно сразу отправить участникам сделки. Отдельно продумываю сценарий на случай слабого сигнала, чтобы фото и подписи не терялись.
Задачи, которые беру в работу:
— пошаговый чек-лист осмотра под тип объекта
— привязка фото к каждому замечанию
— ввод показаний счётчиков с проверкой значений
— электронная подпись двух сторон на экране
— автосборка итогового документа сразу после подписания
Настраиваю систему так: на смартфоне открывается пошаговый чек-лист по комнатам — состояние стен, пола, окон, мебели, бытовой техники. Каждый пункт можно сразу подтвердить фотографией, а показания счётчиков воды, электричества и тепла вносятся в отдельные поля с проверкой значений. Как только последний пункт закрыт, система собирает из этих данных готовый акт с фотографиями, привязанными к замечаниям, и итоговыми показаниями счётчиков.
Финальный шаг — подпись обеих сторон прямо на экране, после чего документ считается оформленным и его можно сразу отправить участникам сделки. Отдельно продумываю сценарий на случай слабого сигнала, чтобы фото и подписи не терялись.
Задачи, которые беру в работу:
— пошаговый чек-лист осмотра под тип объекта
— привязка фото к каждому замечанию
— ввод показаний счётчиков с проверкой значений
— электронная подпись двух сторон на экране
— автосборка итогового документа сразу после подписания
