Постоянно вижу одну и ту же ситуацию: бухгалтер тратит несколько часов в неделю на то, чтобы выгрузить счета, подписать каждый вручную и разослать поставщикам — и рано или поздно кто-то забывает про один счёт или подписывает не той подписью. Я убираю этот ручной этап целиком, настраивая процесс, который сам берёт данные из учётной программы, ставит электронную подпись и отправляет готовый документ поставщику точно по расписанию.
Работу начинаю с изучения вашей текущей схемы: сколько у вас юридических лиц, сколько сертификатов подписи используется, какие поставщики получают документы регулярно, а какие — только по отдельным операциям. На основе этого собираю связку из трёх частей — выгрузка данных, сервис электронной подписи и модуль отправки, — которая работает как единый механизм и не требует запуска руками. Расписание задаётся один раз и дальше меняется только по вашей команде.
Отдельное внимание уделяю тому, что происходит при сбое: если счёт не сформировался, сертификат подписи истёк или сервис подписания вернул ошибку, документ не отправляется молча в никуда, а остаётся в очереди с пометкой о проблеме. Вы в любой момент можете посмотреть, какие счета подписаны и отправлены, какие ожидают подписи, а какие требуют вашего внимания.
В результате получаете:
— регулярную отправку счетов без ручной сборки и подписания;
— электронную подпись, применяемую автоматически по вашим сертификатам;
— гибкий график — по дням недели, по юрлицам, по группам поставщиков;
— понятный статус по каждому счёту вместо разрозненных писем и звонков в бухгалтерию.
Работу начинаю с изучения вашей текущей схемы: сколько у вас юридических лиц, сколько сертификатов подписи используется, какие поставщики получают документы регулярно, а какие — только по отдельным операциям. На основе этого собираю связку из трёх частей — выгрузка данных, сервис электронной подписи и модуль отправки, — которая работает как единый механизм и не требует запуска руками. Расписание задаётся один раз и дальше меняется только по вашей команде.
Отдельное внимание уделяю тому, что происходит при сбое: если счёт не сформировался, сертификат подписи истёк или сервис подписания вернул ошибку, документ не отправляется молча в никуда, а остаётся в очереди с пометкой о проблеме. Вы в любой момент можете посмотреть, какие счета подписаны и отправлены, какие ожидают подписи, а какие требуют вашего внимания.
В результате получаете:
— регулярную отправку счетов без ручной сборки и подписания;
— электронную подпись, применяемую автоматически по вашим сертификатам;
— гибкий график — по дням недели, по юрлицам, по группам поставщиков;
— понятный статус по каждому счёту вместо разрозненных писем и звонков в бухгалтерию.
