Соберу систему контроля лицензий ПО: места куплены — места заняты

Возьмусь навести порядок в лицензиях компании: соберу систему, которая на одном экране сводит, сколько мест куплено по каждому продукту и сколько из них реально работает у сотрудников. Обычная ситуация, с которой я сталкиваюсь: бухгалтерия продлевает пакет на пятьдесят пользователей год за годом, потому что «так было заведено», а по факту программой пользуются двадцать человек, остальные места висят мёртвым грузом и съедают бюджет. Чтобы это увидеть, я подключаюсь к личным кабинетам поставщиков софта и статистике реальных входов в программы, свожу всё это в одну панель по каждому продукту отдельно.

Дальше настраиваю два механизма. Первый — напоминание о продлении лицензии, которое приходит ответственному человеку не в последний день, а за месяц до окончания срока, с запасом на согласование бюджета. Второй — периодический отчёт по местам, которые простаивают: если сотрудник не заходил в программу заданное число дней, лицензия попадает в список кандидатов на отключение или понижение тарифа.

После настройки собственнику не нужно вручную сверять договоры с поставщиками — картина по всем программам видна сразу, а экономия считается в деньгах, а не на глаз.

Что получаете на выходе:
— список текущих лицензий и поставщиков с числом мест
— рабочую панель «куплено / занято» по каждому продукту
— автоматические напоминания о продлении за месяц
— регулярный отчёт по простаивающим лицензиям
— готовые предложения по сокращению лишних мест