Возьмусь настроить цепочку, в которой подписание акта выполненных работ само запускает выплату подрядчику — без того, чтобы кто-то из бухгалтерии садился и пересчитывал сумму заново. Знакомая ситуация: акт подписали обе стороны, но дальше сумма всё равно идёт через человека — сверяется с договором вручную, переносится в таблицу, где-то ждёт своей очереди на оплату, а подрядчик тем временем пишет в чат с вопросом, когда же будут деньги. Такую сверку легко забыть или сделать с опечаткой в сумме, а расхлебывать потом дольше, чем сделать правильно с самого начала.
Моя задача — убрать из этой цепочки ручной шаг полностью. Как только акт переходит в статус согласованного, его сумма сама попадает в очередь на выплату, а подрядчику не нужно ничего выяснять: он открывает свой личный кабинет и видит там текущий статус заявки и всю историю прошлых переводов — без звонков и переписки с бухгалтерией.
Что входит в настройку: разбираю, как сейчас устроено согласование актов у заказчика, и нахожу, где теряется время; проектирую очередь выплат с учётом лимитов на сумму и графика платежей; подключаю банк или платёжный сервис, через который уходят переводы; делаю раздел кабинета подрядчика со статусами и историей переводов; настраиваю уведомления на каждом шаге и отдельно продумываю, что происходит с отклонённым актом, чтобы неверная сумма не попала в очередь; перед запуском прогоняю всё на реальных актах.
Моя задача — убрать из этой цепочки ручной шаг полностью. Как только акт переходит в статус согласованного, его сумма сама попадает в очередь на выплату, а подрядчику не нужно ничего выяснять: он открывает свой личный кабинет и видит там текущий статус заявки и всю историю прошлых переводов — без звонков и переписки с бухгалтерией.
Что входит в настройку: разбираю, как сейчас устроено согласование актов у заказчика, и нахожу, где теряется время; проектирую очередь выплат с учётом лимитов на сумму и графика платежей; подключаю банк или платёжный сервис, через который уходят переводы; делаю раздел кабинета подрядчика со статусами и историей переводов; настраиваю уведомления на каждом шаге и отдельно продумываю, что происходит с отклонённым актом, чтобы неверная сумма не попала в очередь; перед запуском прогоняю всё на реальных актах.
