Сделаю систему контроля сроков документов персонала

Веду проекты по кадровому документообороту и знаю, к чему приводит забытая медкнижка или просроченное удостоверение — штрафы, отстранение сотрудника, а иногда и приостановка работы всей точки. Поэтому я предлагаю не разовую сверку, а постоянно работающий механизм: он сам считает дни до истечения каждого документа и вовремя поднимает тревогу, пока проблему ещё можно решить без спешки.

Работа начинается с выгрузки всех документов сотрудников, у которых есть срок действия, — медкнижки, удостоверения, водительские категории, лицензии, аттестации, допуски к работам. Каждому типу я присваиваю ответственное лицо: это может быть кадровая служба, начальник участка или специалист по охране труда. Дальше подключается логика напоминаний — первое сообщение уходит за тридцать дней до истечения, второе, контрольное, за семь дней, чтобы продление точно попало в рабочий график, а не превратилось в аврал.

Отдельный экран — сводка по отделам: там видно долю документов в порядке, ближайшие даты и тех, кто уже просрочен. Такой отчёт удобно смотреть на еженедельной планёрке вместо того, чтобы поднимать бумажные папки. Я также переношу уже имеющиеся у вас данные и настраиваю простую отметку «продлено», после которой отсчёт стартует заново.

Коротко о результате:
— список документов и ответственных по каждому типу;
— напоминания за месяц и за неделю до окончания срока;
— отчёт по отделам с текущим статусом каждого сотрудника;
— перенос имеющихся данных без потери истории