Беру в работу задачи по бронированию переговорных комнат — от небольшого календаря на пять кабинетов до полноценного виджета для офиса на несколько этажей. Знакомая ситуация: одна комната записана в трёх разных чатах на одно и то же время, а сотрудник в итоге стоит под дверью и ждёт, пока разберутся, кто прав. Виджет убирает эту путаницу целиком — бронь фиксируется в одном месте, и переиграть её задним числом уже не получится.
Работаю так: сначала разбираюсь, каким календарём или планировщиком компания пользуется сейчас, и встраиваю бронирование туда, а не рядом отдельным сервисом, который никто не откроет во второй раз. После этого сотрудник видит расписание всех переговорных сразу — кто, когда и насколько занял комнату — и может поставить свою бронь за пару касаний, без звонков администратору и согласований в почте.
Отдельно настраиваю уведомления: за нужное время до встречи организатору и приглашённым приходит напоминание, а если под рукой есть свободный монитор или планшет у двери — вывожу на него статус комнаты в реальном времени, чтобы не нужно было даже открывать календарь, а достаточно было взглянуть на экран у входа.
Из чего обычно собирается проект:
— единый календарь всех переговорных с актуальной занятостью;
— бронирование в пару кликов без лишних согласований;
— напоминания перед встречей для организатора и участников;
— экран у входа в комнату с текущим статусом и следующей бронью;
— права доступа и правила бронирования под структуру компании.
Работаю так: сначала разбираюсь, каким календарём или планировщиком компания пользуется сейчас, и встраиваю бронирование туда, а не рядом отдельным сервисом, который никто не откроет во второй раз. После этого сотрудник видит расписание всех переговорных сразу — кто, когда и насколько занял комнату — и может поставить свою бронь за пару касаний, без звонков администратору и согласований в почте.
Отдельно настраиваю уведомления: за нужное время до встречи организатору и приглашённым приходит напоминание, а если под рукой есть свободный монитор или планшет у двери — вывожу на него статус комнаты в реальном времени, чтобы не нужно было даже открывать календарь, а достаточно было взглянуть на экран у входа.
Из чего обычно собирается проект:
— единый календарь всех переговорных с актуальной занятостью;
— бронирование в пару кликов без лишних согласований;
— напоминания перед встречей для организатора и участников;
— экран у входа в комнату с текущим статусом и следующей бронью;
— права доступа и правила бронирования под структуру компании.
