Автоматизирую формирование актов сверки взаиморасчётов

Каждый закрытый период бухгалтерия тратит время на одно и то же — сверить, что вы отгрузили и что оплатил контрагент, найти несостыковку в датах или суммах и подготовить акт для подписания. Я делаю так, чтобы этот процесс перестал быть ручным: настраиваю формирование акта сверки, при котором данные берутся напрямую из учётной системы, а не переносятся человеком из отчёта в отчёт.

Работа строится вокруг реального источника данных — типовой учётной программы или самописной базы, где хранятся операции по контрагентам. Настраиваю выборку платежей и поставок за нужный период, правило сопоставления сумм и дат, и вывод расхождений отдельным блоком, чтобы их не приходилось искать глазами по всему документу. Итоговый акт печатается в форме, привычной для подписания сторонами, и параллельно выгружается в таблицу для учёта бухгалтерии.

Отдельно закладываю пакетный режим — формирование актов сразу по группе контрагентов, что особенно выручает перед закрытием квартала, когда таких документов нужны десятки. Настройки передаю с описанием, чтобы дальше специалист сам менял период или добавлял контрагентов.

Что получаете на выходе:
— автоматическую выгрузку операций по контрагентам за период;
— готовую печатную форму акта сверки;
— выделенные расхождения по датам и суммам;
— пакетное формирование по списку контрагентов.