Работаю с отделами продаж, где на подготовку одного коммерческого предложения уходит вечер: менеджер ищет актуальный прайс, вспоминает, какая скидка обещана этому клиенту, вручную подгоняет таблицу под фирменный шаблон и всё равно присылает документ с опечаткой в цене. Я убираю это звено целиком — строю каталог позиций с ценами и описаниями и форму, где менеджер просто отмечает нужные товары или услуги галочками, а система сама подставляет актуальные цифры, скидки и условия.
На выходе — готовый файл в фирменном стиле компании: логотип, цвета, шрифты и стандартные формулировки по оплате и срокам одинаковые для всех менеджеров, вне зависимости от того, кто и когда собирал документ. Отдельно настраиваю правила для скидок — фиксированных, за объём заказа или для конкретных клиентов, — и округление сумм, чтобы итоговая цифра в КП всегда сходилась с бухгалтерией. Перед отправкой менеджер видит предпросмотр и может поправить детали, но саму сборку документа руками больше делать не нужно.
Из чего состоит работа:
— каталог товаров или услуг с ценами и характеристиками
— форма подбора позиций с поиском, количеством и скидками
— шаблон КП в фирменном стиле с автоматической сборкой
— журнал версий — видно, кто и когда менял документ
На выходе — готовый файл в фирменном стиле компании: логотип, цвета, шрифты и стандартные формулировки по оплате и срокам одинаковые для всех менеджеров, вне зависимости от того, кто и когда собирал документ. Отдельно настраиваю правила для скидок — фиксированных, за объём заказа или для конкретных клиентов, — и округление сумм, чтобы итоговая цифра в КП всегда сходилась с бухгалтерией. Перед отправкой менеджер видит предпросмотр и может поправить детали, но саму сборку документа руками больше делать не нужно.
Из чего состоит работа:
— каталог товаров или услуг с ценами и характеристиками
— форма подбора позиций с поиском, количеством и скидками
— шаблон КП в фирменном стиле с автоматической сборкой
— журнал версий — видно, кто и когда менял документ
