Занимаюсь настройкой автоматического формирования путевых листов — от подключения источника данных до готового документа, который можно сразу передавать в бухгалтерию. Вместо того чтобы водитель или диспетчер вручную вписывал маршрут и пробег, эти данные забираются прямо из системы доставки: GPS-координаты, время выполнения заказов, построенные маршруты. На выходе — заполненный путевой лист без опечаток и без потерянного времени на бумажную работу.
Работу строю так: сначала смотрю, какие данные о поездках уже собирает ваша система — трекинг, история заказов, отчёты диспетчерской, — затем настраиваю правила переноса этих данных в шаблон путевого листа: расчёт пробега, список точек маршрута и итоги по расходу топлива. Формат документа можно сделать полностью электронным, чтобы не печатать пачки бумаги на каждый рейс, а можно оставить и бумажный вариант параллельно, если так удобнее водителям.
Что получаете на выходе:
— рабочую связку системы доставки и шаблона путевого листа
— автоматический подсчёт пробега и маршрута без ручного ввода
— электронный документ, готовый для учёта расхода топлива
— вариант работы с одной машиной или целым автопарком
Работу строю так: сначала смотрю, какие данные о поездках уже собирает ваша система — трекинг, история заказов, отчёты диспетчерской, — затем настраиваю правила переноса этих данных в шаблон путевого листа: расчёт пробега, список точек маршрута и итоги по расходу топлива. Формат документа можно сделать полностью электронным, чтобы не печатать пачки бумаги на каждый рейс, а можно оставить и бумажный вариант параллельно, если так удобнее водителям.
Что получаете на выходе:
— рабочую связку системы доставки и шаблона путевого листа
— автоматический подсчёт пробега и маршрута без ручного ввода
— электронный документ, готовый для учёта расхода топлива
— вариант работы с одной машиной или целым автопарком
