Рутина с бумагами обычно съедает время именно в конце проекта, когда работа уже готова, а клиенту нужно официальное подтверждение, что он её принял. Я собираю для заказчика небольшой механизм, который убирает эту рутину: как только заказ переходит в статус «выполнен», нужные поля — заказчик, предмет заказа, стоимость, сроки, перечень сделанного — автоматически переносятся в шаблон акта сдачи-приёмки. Ничего не нужно набирать заново и сверять вручную.
Готовый документ содержит развёрнутый список того, что именно было выполнено по этапам или позициям, поэтому у сторон не остаётся расхождений в понимании объёма сданной работы. Клиент получает ссылку, открывает документ и подписывает его онлайн — без сканов, печати и пересылки файлов почтой. Каждая подписанная версия сохраняется с датой и временем и всегда доступна для повторного скачивания, если акт понадобится снова.
Важное уточнение: это отдельный вид документа, не связанный со счетами на оплату и не заменяющий гарантийные бумаги — акт фиксирует именно факт сдачи и приёмки конкретного объёма работ и хранится отдельно от финансовых и гарантийных документов.
Из чего состоит настройка:
— перенос данных заказа в шаблон акта без ручного ввода;
— формирование перечня выполненных работ по этапам заказа;
— ссылка для клиента с онлайн-подписанием;
— архив подписанных актов с датой и временем подписания;
— отдельное хранение от счетов и гарантийных документов.
Готовый документ содержит развёрнутый список того, что именно было выполнено по этапам или позициям, поэтому у сторон не остаётся расхождений в понимании объёма сданной работы. Клиент получает ссылку, открывает документ и подписывает его онлайн — без сканов, печати и пересылки файлов почтой. Каждая подписанная версия сохраняется с датой и временем и всегда доступна для повторного скачивания, если акт понадобится снова.
Важное уточнение: это отдельный вид документа, не связанный со счетами на оплату и не заменяющий гарантийные бумаги — акт фиксирует именно факт сдачи и приёмки конкретного объёма работ и хранится отдельно от финансовых и гарантийных документов.
Из чего состоит настройка:
— перенос данных заказа в шаблон акта без ручного ввода;
— формирование перечня выполненных работ по этапам заказа;
— ссылка для клиента с онлайн-подписанием;
— архив подписанных актов с датой и временем подписания;
— отдельное хранение от счетов и гарантийных документов.
