Много магазинов до сих пор оформляют гарантийные талоны вручную: менеджер открывает документ, вписывает номер заказа, дату и модель, потом печатает и подписывает. На это уходит время, а из-за невнимательности случаются одинаковые номера или неверный срок гарантии. Я делаю так, чтобы это происходило само — прямо в момент продажи, без участия человека.
Система подключается к вашей базе заказов и при смене статуса на «продано» забирает нужные поля: товар, артикул или серийный номер, дату покупки, покупателя и условия гарантии по этому товару. Дальше данные ложатся в шаблон талона, документу присваивается свой номер по счётчику — без повторов и пропусков, — а дата окончания гарантии рассчитывается автоматически по правилу, которое вы укажете: фиксированный срок, разный по категориям или зависящий от типа товара.
На выходе — сразу два варианта: файл для письма покупателю или личного кабинета и макет под печать на А4 или А5, если талон нужен бумажным — при выдаче на кассе или в комплекте с товаром. Внешний вид собираю под вашу айдентику — логотип, цвета, расположение блоков; если готового дизайна нет, предложу свой вариант оформления. Работу сдаю с короткой инструкцией, чтобы вы сами могли поменять текст шаблона в будущем без моего участия.
Кратко, что получаете:
— автозаполнение талона по данным заказа
— уникальную нумерацию без дублей
— расчёт срока гарантии по правилам, заданным вами
— готовый файл и версию для печати
— инструкцию по редактированию шаблона
Система подключается к вашей базе заказов и при смене статуса на «продано» забирает нужные поля: товар, артикул или серийный номер, дату покупки, покупателя и условия гарантии по этому товару. Дальше данные ложатся в шаблон талона, документу присваивается свой номер по счётчику — без повторов и пропусков, — а дата окончания гарантии рассчитывается автоматически по правилу, которое вы укажете: фиксированный срок, разный по категориям или зависящий от типа товара.
На выходе — сразу два варианта: файл для письма покупателю или личного кабинета и макет под печать на А4 или А5, если талон нужен бумажным — при выдаче на кассе или в комплекте с товаром. Внешний вид собираю под вашу айдентику — логотип, цвета, расположение блоков; если готового дизайна нет, предложу свой вариант оформления. Работу сдаю с короткой инструкцией, чтобы вы сами могли поменять текст шаблона в будущем без моего участия.
Кратко, что получаете:
— автозаполнение талона по данным заказа
— уникальную нумерацию без дублей
— расчёт срока гарантии по правилам, заданным вами
— готовый файл и версию для печати
— инструкцию по редактированию шаблона
