Помогаю навести порядок в Notion и превратить набор разрозненных страниц в единую систему, которой удобно пользоваться каждый день. Чаще всего запрос звучит так: заметок много, а найти нужное невозможно, задачи ведутся сразу в нескольких местах, и никто не понимает, какая версия актуальна. Я разбираю этот беспорядок и строю связанное пространство, где данные не дублируются, а живут в одном месте: реляционные базы с единым источником истины, дашборды с фокусом на текущих делах и продуманная навигация, по которой сотрудник находит нужное за секунды, а не листает десятки страниц.
Состав пространства зависит от вашего процесса, и я собираю его из отработанных модулей, адаптируя каждый. Это может быть компактная CRM со связкой сделок, контактов и напоминаний, корпоративная база знаний с ответственными и датами актуализации, система задач и проектов с раскладкой по исполнителям, этапам и срокам и привязкой к целям, чтобы прогресс был виден без лишних совещаний. Связи, роллапы, формулы и отфильтрованные представления настраиваю осмысленно и обязательно оставляю описание архитектуры, чтобы позже её могли развивать без меня и не боялись что-то сломать.
Отдельно готовлю шаблоны, которые команда сможет копировать сама, и провожу полноценное обучение вместо сухой передачи доступа. Записываю короткие разборы, пишу инструкции простым языком под реальные сценарии работы и созваниваюсь, чтобы ответить на вопросы и упростить то, что показалось громоздким. После сдачи остаюсь на связи и помогаю донастроить структуру, когда команда растёт или процессы меняются. В результате вы получаете не красивую презентацию, а рабочий инструмент, к которому сотрудники возвращаются каждый день.
В работу входит:
— Связанные базы данных без дублей и единый источник истины
— Дашборды и представления под роли и задачи
— CRM, вики и системы задач или проектов
— Шаблоны, готовые к копированию командой
— Видеоразборы и живое обучение сотрудников
Состав пространства зависит от вашего процесса, и я собираю его из отработанных модулей, адаптируя каждый. Это может быть компактная CRM со связкой сделок, контактов и напоминаний, корпоративная база знаний с ответственными и датами актуализации, система задач и проектов с раскладкой по исполнителям, этапам и срокам и привязкой к целям, чтобы прогресс был виден без лишних совещаний. Связи, роллапы, формулы и отфильтрованные представления настраиваю осмысленно и обязательно оставляю описание архитектуры, чтобы позже её могли развивать без меня и не боялись что-то сломать.
Отдельно готовлю шаблоны, которые команда сможет копировать сама, и провожу полноценное обучение вместо сухой передачи доступа. Записываю короткие разборы, пишу инструкции простым языком под реальные сценарии работы и созваниваюсь, чтобы ответить на вопросы и упростить то, что показалось громоздким. После сдачи остаюсь на связи и помогаю донастроить структуру, когда команда растёт или процессы меняются. В результате вы получаете не красивую презентацию, а рабочий инструмент, к которому сотрудники возвращаются каждый день.
В работу входит:
— Связанные базы данных без дублей и единый источник истины
— Дашборды и представления под роли и задачи
— CRM, вики и системы задач или проектов
— Шаблоны, готовые к копированию командой
— Видеоразборы и живое обучение сотрудников
