Я удалённый персональный ассистент и помогаю руководителям и небольшим командам, у которых слишком много задач и слишком мало времени. Обычно ко мне приходят, когда почтовый ящик переполнен, встречи наезжают друг на друга, а десятки мелких дел висят без движения. Я начинаю с того, что вникаю в ваши привычки и предпочтения, описываю их в короткой памятке и дальше веду всё это самостоятельно, не дёргая вас по пустякам. За годы работы с предпринимателями и распределёнными командами я убедилась: хороший ассистент не просто закрывает задачи, а освобождает голову руководителя для стратегии и живого общения с людьми.
Каждый день я навожу порядок во входящих, отвечаю на типовые письма от вашего имени и передаю вам только то, что действительно требует внимания. Полностью беру на себя календарь: подбираю удобные слоты с учётом разных часовых поясов, рассылаю приглашения, напоминания и подтверждения, заранее убираю пересечения. Организую командировки и поездки — от поиска вариантов до готового маршрута, собираю нужную информацию в интернете и оформляю её в короткие понятные сводки, аккуратно веду таблицы, справочники и клиентские базы. С вашими данными обращаюсь как с конфиденциальными, держу вас в курсе сделанного, задаю уточняющие вопросы вовремя и без труда осваиваю новые сервисы. Если рутина съедает ваши вечера — я готова снять её с вас уже на этой неделе.
— Наведение порядка во входящих и ответы на письма
— Полное ведение календаря и подбор времени встреч
— Организация встреч, рассылка приглашений и напоминаний
— Подготовка командировок, поездок и маршрутов
— Поиск информации в интернете и краткие сводки
— Ведение таблиц, справочников и клиентских баз
— Бумажная рутина, контроль задач и дедлайнов
Каждый день я навожу порядок во входящих, отвечаю на типовые письма от вашего имени и передаю вам только то, что действительно требует внимания. Полностью беру на себя календарь: подбираю удобные слоты с учётом разных часовых поясов, рассылаю приглашения, напоминания и подтверждения, заранее убираю пересечения. Организую командировки и поездки — от поиска вариантов до готового маршрута, собираю нужную информацию в интернете и оформляю её в короткие понятные сводки, аккуратно веду таблицы, справочники и клиентские базы. С вашими данными обращаюсь как с конфиденциальными, держу вас в курсе сделанного, задаю уточняющие вопросы вовремя и без труда осваиваю новые сервисы. Если рутина съедает ваши вечера — я готова снять её с вас уже на этой неделе.
— Наведение порядка во входящих и ответы на письма
— Полное ведение календаря и подбор времени встреч
— Организация встреч, рассылка приглашений и напоминаний
— Подготовка командировок, поездок и маршрутов
— Поиск информации в интернете и краткие сводки
— Ведение таблиц, справочников и клиентских баз
— Бумажная рутина, контроль задач и дедлайнов
